Contoh klasifikasi arsip. Hasil penelitian menunjukkan, bahwa (1) Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses arsip diatur oleh masing-masing perguruan tinggi berdasar perundang-undangan kearsipan serta. Contoh klasifikasi arsip

Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 57 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodean Naskah Dinas di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota Mencabut:Jaringan Dokumentasi dan Informasi HukumPerpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar dan bagaimana proses pengelolaan arsip pada Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar. 15. KLASIFIKASI ARSIP DAN INDEKS ARSIP 1) Konsep Klasifikasi arsip Menurut Winata dan Muhidin (2016: 89), klasifikasi pemberkasan (filling classification), atau skema klasifikasi (classification scheme) adalah. Pola klasifikasi kearsipan instansi pemerintah. Peraturan Perundang-undangan. Untuk lebih jelasnya dapat diperhatikan pada uraian berikut ini. Klasifikasi Arsip Polri Non Keuangan dan Non Kepegawaian; d. Kemudian hewan darat dan hewan air. 2. Klasifikasi fasilitatif yang. 01. 1. 1 PENCIPTAAN ARSIP 4 PENYUSUTAN ARSIP PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS Meliputi kegiatan: 2 PENGGUNAAN ARSIP 3 PEMELIHARAAN ARSIP Pusdiklat Kearsipan Instrumen Pengelolaan Arsip 13. Kurikulum (KR) c. 6. 0811 700 2019. Pilah Dokumen. [1]c. informasi tentang nama Pencipta Arsip, nomor Arsip, kode Klasifikasi Arsip, uraian informasi/judul Arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. Klasifikasi arsip merupakan skema pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. E. Filing system nomor terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip. 34 Pemusnahan Arsip . pemberian nomer seri pengaman dan security printing; dan 3. 4 Monumen . R. Klasifikasi Arsip adalah penggolongan dan pengelompokkan arsip atas dasar perbedaan dan persamaan yang ada. Yuveline Aurora. Klasifikasi arsip disusun berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip bukan berdasarkan struktur organisasi. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Keutuhan informasi, arsip dari kegiatan yang sama atau yang sama masalahnya akan mengelompok ke dalam satu berkas. 33 Penilaian Arsip. Klasifikasi arsip bertujuan untuk mengelompokkan arsip yang urusan/masalahnya sama ke dalam satu berkas secara logis dan sistematis, sehingga memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. 3. Contoh kode klasifikasi arsip KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat dan golongan 32 Pengangkatan dalam. Contoh Jadual Retensi Arsip (JRA) 4 December 2018. tips Contoh Anjab Jft Arsiparis. KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE KLASIFIKASI ARSIP 028. 2 Penataan Berkas. POLA KLASIFIKASI. 00 a Bukti pembayaran pendidikan b Administrasi penundaan pembayaran pendidikan PP. Secara khusus melakukan perlindungan & penyelamatan serta. ReferensiSilang (cross reference) Sistem klasifikasi yang terbaik adalah sistem klasifikasi yang dapat membuat penggunanya menemukan arsip dengan cepat. Waktu Kumulatif. Skema klasifikasi arsip disusun atas dasar fungsi/kegiatan organisasi baik yang substantif maupun fasilitatif, agar arsip dapat terorganisir secara logis dan sistematis. Wb. Manual kearsipan secara umum adalah suatu petunjuk agar dapat berfungsinya. Contoh : Proyek Batas Wilayah Darat 053. BERANDA; PROFIL. A. Sederhana dan mudah dilaksanaka. 31 Jadwal Retensi Arsip . Surat Ket. Leave A Comment Batalkan balasan. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. 02. 7. Sistem nomor (numerical filing system). Jika surat keputusan ini tidak ada. Analisa Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. Contoh penulisan indeks dan kode klasifikasi numeric serta pelabelan adalah sebagai berikut: Surat tentang Cuti Kodenya : Primer : KP (Kepegawaian) Sekunder : KP. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. Klasifikasi Arsip Kementerian Komunikasi dan Informatika dimaksudkan sebagai pedoman untuk penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip dengan cepat dan tepat (retrieval) jika diperlukan, dengan cara memberikan kode klasifikasi dalam bentuk penomoran pada setiap naskah dinas yang masuk atau keluar dari lingkungan. 5. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung dalam arsip. Klasifikasi Kearsipan Departemen Dalam Negeri Berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 30 Tahun 1979 Pola Klasifikasi di lingkungan Departemen Dalam Negeri telah ditetapkan menjadi 10 perincian dasar yang didasarkan pada beberapa prinsip dasar tertentu, antara lain prinsip dasar. Kearsipan akan menjaga kerahasiaan dari suatu arsip. Contoh Penulisan Kode Klasifikasi Naskah Dinas: 1. b) Mengindeks Membagi tanggal menjadi tanggal utama, sub tanggal, dan sub-sub tanggal. Klasifikasi arsip sebagai dasar untuk penomoran surat, pemberkasan dan penyusunan JRA. KARTU INDEKS Subbag. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. RINGKASAN Laporan Skripsi ini berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daearah Kabupaten Kudus”. Nilai kegunaan yang dijelaskan diatas dapat disimpulkan bahwa arsip memiliki nilai-nilai dan kegunaanya dalam hal. 2022. a. Pada dasarnya tidak ada satu sistem klasifikasi yang terbaik. Kemahasiswaan (KM) e. Klasifikasi arsip fungsi substantif. We would like to show you a description here but the site won’t allow us. 57. Proyek Prasarana Fisik Pemerintahan Tambahkan perincian 100 pada 051 Contoh proyek kepenjaraan: 051. Sc. Pada terbitan Majalah ARSIP Edisi ke. Perka_19_2012_Ped. Contoh paling mendasar adalah sebuah surat keputusan berdirinya organisasi. Penempatan Arsip Klasifikasi Nomor. Pemberian nama arsip sesuai acara tersebut, lalu dijadikan satu judul arsip sesuai acara kegiatan tersebut dan sesuai dengan jenis nya, lalu membuat indeks (kata tangkap). Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. Beberapa jenis arsip yang sering dikenal adalah: Arsip Aktif: Merupakan arsip yang masih digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Dinilai kembali, Dinilai ulang setelah beberapa lama, keputusan jalan tengah antara musnah atau permanen. Bentuk Singkat. Contoh untuk redaksional dalam penulisan uraian klasifikasi: Naskah-naskah yang berkaitan tentang. Semoga bisa dipedomani dan dilaksanakan bagi sekolah-sekolah agar. 2. . bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan. B. Contoh; kepala angka 1 termasuk kelompok bidang keuangan dan angka 3 sudah pasti masuk ke dalam kelompok bidang pembangunan dan begitu seterusnya. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Definisi adalah suatu usaha untuk menjelaskan atau mengartikan obyek ilmu pengetahuan secara jelas. Butir pilihan dimulai dari A sampai E. Media arsip menurut Smith III dapat berupa kertas, film, microfilm,Kode Klasifikasi Arsip Untuk Surat Dinas Menurut Perbawaslu Nomor 16 Tahun 2015 . dalam data klasifikasi arsip ini mengajarkan bahwa dalam melakukan arsip ini menggunakan berdasarkan sistem nomor dan sebelum di filing harus di tulis dulu daftar klasifikasi sistem nomor. 4. Klasifikasi fasilitatif yang mencerminkan tugas-tugas. KLASIFIKASI ARSIP . 01 xKepanitia PP. INTEGRASI. Pengamanan Arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan. 2. Gambar 51: Contoh peletakan arsip sistem wilayah (Sumber: Amsyah, 2001:128) PT JAYA I N D O N E S (Sumber: Amsyah, 138). Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Klasifikasi dan Keamanan Akses - 7 - serta Tata Naskah Dinas. POLA KLASIFIKASI ARSIP DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA Jl. berkas Contoh: masukkan fisik arsip dalam satu kesatuan dengan nama file “ Laporan Capaian Kinerja Triwulan. Klasifikasi Fasilitatif adalah klasifikasi penunjang yang berkaitan dengan pekerjaan pengorganisasian, prosedurAPLIKASI SRIKANDI. H. Arsiparis Teladan ke 3 tingkat nasional 2016. Contoh Klasifikasi Arsip Masalah Kepegawaian : Pokok Masalah Sub Masalah Sub-sub Masalah 1 2 3 02. Sebagai alat. Pola Klasifikasi Kearsipan Pasal 17 (1) Pola klasifikasi kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat (2) huruf b, digunakan untuk pemberkasan arsip, yang merupakan kesatuan dokumen yang saling berhubungan yang disusun secara logis dan sistematis berdasarkan sistem filling tertentu. 3. Menurut Peraturan Pemerintah No. Jenis Nomor. Menempatkan Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan. 3. NO. 01. 14. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. APP. Kebijakan Retensi Arsip UI disahkan dengan Surat Keputusan Rektor Nomor 0870 Tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Universitas Indonesia. e. 01. (2) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan kementerian riset, teknologi, dan pendidikan tinggi dengan rahmat tuhan yang maha esa menteri riset, teknologi, dan pendidikan tinggi republik indonesia, menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 30 ayat (2) DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM SUBJECT. Marilah senantiasa kita memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT yang melimpahkan rahmat, kesehatan, kesempatan, dan semangat untuk hadir dalam kegiatan peringatan Hari Kearsipan Nasional ke-49 Tahun 2020 dan dilanjutkan dengan Seminar Kearsipan Nasional dengan Tema “ArsipContoh Format: Daftar Registrasi Arsip (Surat Keluar) di Unit pengolah/unit kerja/Unit Kerja No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat Surat. indeks angka (tahun) KP. Logo Kementerian Agraria dan Tata Ruang/BadanKLASIFIKASI ARSIP DAN INDEKS ARSIP. 01. . Jan 21, 2021 · Secara garis besar ada dua jenis klasifikasi arsip, yaitu berdasarkan fisik dan subjek: Fisik (kebendaan): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada bentuk fisik arsip, misal: surat keputusan; formulir; majalah; peta, dan lain-lain. Nomor 17 tahun 2011 tentang Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip b. Dari contoh dengan bahasan klasifikasi pada Departemen Agama dan BPKP memberi pemahaman tentang hubungan antara tugas pokok dan fungsi dengan kegiatan dengan. go. Hal tersebut ditandai dengan diterbitkannya Peraturan Rektor UGM Nomor 4 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip di Lingkungan UGM. (2) Asas gabungan sebagaimana. Jadwal retensi arsip (JRA) merupakan salah satu elemen penting dalam pengelolaan arsip, tapi masih banyak yang belum mengetahui tentang pentingnya JRA untuk bagian kearsipan di perusahaan atau instansi pemerintahan. Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia MATERI POKOK PERATURAN Abstrak. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/Permentan/Jaringan Dokumentasi dan Informasi HukumKode Klasifikasi Kearsipan sesuai dengan Keputusan Bupati Bantul no. Tersebab itu, arsip harus dikelola dengan baik dan benar. Jenis arsip berdasarkan fungsinya. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013,. Klasifikasi arsip wajib dimiliki oleh setiap pencipta arsip. Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 terdiri. Dokumen. Penempatan Arsip Klasifikasi Nomor. Membagi tanggal menjadi tanggal utama,sub tanggal,dan. Contoh: Arsip tersebut kemudian dicari di filing cabinet pada laci berkode A-D, di belakang guide C, di dalam hanging folder Ca. Guide/Sekat II (Sekunder). 33 Penilaian Arsip . Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. ruangan yang dikhususkan untuk penyimpanan arsip sehingga tidak ada dokumen-dokumen yang tersimpan di gudang, dan arsip-arsip berupa dokumen lama tetap menyatu dengan arsip lainnya. Dari strategi penyusunan klasifikasi, memahami struktur organisasi, mengidentifikasi aktivitas pada tingkatan setiap fungsi organisasi, ketentuan– ketentuan dalam sistem pengkodeannya. 32 Pemindahan Arsip . 36 Berita Acara Penyusutan Arsip . Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantua. Jadwal Retensi. Khusus dalam kearsipan sistem. Pasal 19 Susunan organisasi Biro Umum terdiri atas: a. Contoh: Agus akan menyimpan arsip dari PT Surya Kencana tertanggal 1 Maret 2013. b. 29 Posting Komentar. 32 Daerah Tingkat II Tanda Kehormatan/Penghargaan . 2 Peralatan dan Mesin 032. Nomor. Prinsip Dasar Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis Prinsip dasar dalam penetapan. 2. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. 4 Pembinaan Kearsipan . Kode Klasifikasi : Kode klasifikasi arsip (apabila memiliki klasifikasi arsip); 3. Arsip Departement van Burgerlijke Openbare Werken (BOW) dan Verkeer en Waterstaat (V en W) (2013-2015).